Bảng tính vào. Cả tháng đã lên lịch ra.
Lập kế hoạch cả tháng trên bảng tính. Thả tệp CSV vào. FoPost kiểm tra từng dòng, hiển thị bản xem trước, xếp hàng cả tháng cùng lúc. Hoàn tác nếu có gì không ổn, trước khi bất kỳ bài nào được đăng.
Thả tệp CSV. Xem từng dòng. Xếp hàng hoặc sửa.
Hình dạng thực của tính năng nhập hàng loạt: tệp bạn đã tải lên, bản tóm tắt kiểm tra, bản xem trước từng dòng. Phát hiện chú thích quá dài trước khi đăng, không phải lúc 9 giờ sáng thứ Ba.
Mẹo cho nhà sáng lập một mình: đừng ra mắt vào thứ Ba nữa. Hãy nói chuyện với 5 khách hàng trong tuần này.
5 lý do đợt ra mắt thứ Ba của bạn thất bại ngay từ đầu, một thread.
Hầu hết các đợt ra mắt thất bại vào thứ Ba vì những người lẽ ra sẽ chia sẻ vẫn đang bận xử lý hộp thư. Đây là điều nên làm thay vào đó, với 5 ví dụ cụ thể từ quý trước.
Quy trình của nhà sáng lập một mình giúp đăng 5 bài mỗi tuần mà không cần soạn hàng loạt vào Chủ nhật.
Điều gì hiệu quả tuần trước: 3 bài đăng hàng đầu trên mọi nền tảng.
Kế hoạch soạn hàng loạt vào Chủ nhật của bạn chết ở công cụ lên lịch, không phải ở bảng tính.
Bạn soạn 30 bài đăng trong một bảng Notion vào Chủ nhật. Rồi bạn mở công cụ lên lịch. Cùng một biểu mẫu, 30 lần. Bạn bỏ cuộc ở bài thứ 12.
Bạn lên lịch thủ công 8 trong 30 bài. 22 bài còn lại nằm trong Notion cho đến khi “cuối tuần này” thành “không bao giờ”. Nhịp đăng hằng tuần của bạn lại về 2 bài.
Hai bài bạn đã lên lịch đều rơi vào 9 giờ sáng thứ Ba vì bạn không theo dõi khung giờ nào đã có bài. Feed của bạn đăng một tweet bị trùng.
Lên lịch hàng loạt có phù hợp với bạn không?
Phù hợp với bạn nếu
- Bạn soạn nội dung theo lô (chiều Chủ nhật, cuối tháng, trước đợt ra mắt) và việc lên lịch là phần chậm nhất
- Bạn đã lập kế hoạch bài đăng trong bảng tính, bảng Notion hoặc Airtable, và chỉ muốn chúng được đăng
- Bạn chạy nhiều chiến dịch và muốn xếp hàng hơn 30 bài đăng trong một lần ngồi mà không phải nhấp hơn 30 lần
- Bạn là agency hoặc freelancer bàn giao nội dung cả tháng cho khách hàng và cần xem trước trước khi bất cứ thứ gì vào hàng đợi
Không phù hợp nếu
- Bạn đăng từng bài một khi nảy ra ý tưởng. Trình soạn nội dung là công cụ phù hợp cho việc đó.
- Bạn đăng bài trực tiếp theo thời gian thực (sự kiện, tin nóng). Nhập hàng loạt dành cho nội dung đã lên kế hoạch.
- Bạn cần xếp hàng hàng nghìn bài đăng trong một lần. Mỗi tệp tối đa 500 dòng, tương đương một tháng đăng hằng ngày trên năm tài khoản. Hãy chia kế hoạch lớn hơn ra nhiều tệp, hoặc dùng API.
Xây dựng cho đợt soạn hàng loạt Chủ nhật thực sự được đăng.
Bảng tính là cách bạn lập kế hoạch. Hàng đợi là cách bạn xuất bản. Tính năng nhập hàng loạt là cầu nối, với bước kiểm tra bắt các dòng lỗi trước khi chúng rời khỏi laptop của bạn.
Thả bảng tính vào, xong
CSV hoặc TSV, tối đa 2 MB và 500 dòng mỗi tệp, theo bất kỳ thứ tự cột nào. Kéo vào và trình nhập sẽ đọc tiêu đề, ánh xạ các cột và kiểm tra từng dòng trong khoảng 3 giây.
Kiểm tra trước khi bất cứ thứ gì vào hàng đợi
Bước kiểm tra trước phát hiện chú thích vượt giới hạn của từng nơi đăng, ngày trong quá khứ hoặc sai định dạng, tên tài khoản và nhãn không khớp, và phương tiện mà nền tảng sẽ từ chối. Bạn thấy lỗi theo từng dòng, không phải sau khi 3 bài đăng thất bại lúc 9 giờ sáng.
Chú thích theo từng nền tảng từ bảng tính
Thêm cột caption_twitter hoặc caption_linkedin và nền tảng đó sẽ có câu chữ riêng cho dòng đó. Để trống ô thì hệ thống dùng cột nội dung chung. Không cần chỉnh sửa thủ công sau khi tải lên.
Hoàn tác trước khi bài được đăng
Tải nhầm tệp? Phát hiện lỗi chính tả trên 30 dòng sau khi đã xếp hàng? Hoàn tác cả lô chỉ với một cú nhấp. Hàng đợi trống, không có gì được đăng, bạn vẫn giữ được bình tĩnh.
Nhãn và tài khoản theo tên
Ghi tên tài khoản và nhãn bạn muốn cho mỗi dòng và trình nhập sẽ đối chiếu với không gian làm việc. Lỗi chính tả trong tên tài khoản sẽ là một dòng bị đánh dấu, không phải một bài đăng âm thầm đi vào hư không.
Nhập theo từng không gian làm việc
Thả tệp CSV vào đúng không gian làm việc của nó. Nội dung của khách hàng A không bao giờ lọt vào hàng đợi của khách hàng B. Với agency, mỗi không gian làm việc có một luồng tải lên tách biệt.
Lập kế hoạch. Tải lên. Phê duyệt. Đăng.
Lập kế hoạch trên bảng tính
Nội dung, thời gian lên lịch, tài khoản, nhãn (không bắt buộc), URL phương tiện (không bắt buộc), và mỗi nền tảng một cột chú thích nếu bạn muốn. Notion, Airtable, Google Sheets, Excel, bất cứ thứ gì xuất được CSV hoặc TSV.
Thả tệp vào
Kéo tệp CSV hoặc TSV vào trình nhập. Nó đọc tiêu đề, ánh xạ các cột và kiểm tra từng dòng chỉ trong vài giây.
Phê duyệt bản xem trước
Rà soát bản xem trước từng dòng. Sửa trực tiếp các dòng có cảnh báo, đổi ngày, bỏ một nền tảng. Phê duyệt khi mọi thứ đã ổn.
Xếp hàng cả lô
Một cú nhấp xếp hàng mọi dòng đã phê duyệt trên mọi nền tảng đã chọn. Lịch được lấp đầy, hàng đợi bắt đầu chạy, bạn gập laptop lại.
Vì sao cách này hơn hẳn việc bấm 30 lần.
Ba cách các nhà sáng lập một mình thử lên lịch cả tháng trong một lần. Chỉ một cách thật sự là thả bảng tính vào là xong.
Lên lịch thủ công, từng bài đăng một
Điều mà hầu hết nhà sáng lập đang làm
- Cùng một biểu mẫu, 30 lần. Nhanh nhất 90 giây mỗi bài, tức tối thiểu 45 phút.
- Không xem trước cả lô. Đến bài thứ 18 bạn mới phát hiện chú thích vượt giới hạn.
- Không hoàn tác được. Một lỗi chính tả trong bản nháp sẽ xuất hiện trên bảng tin của 30 người theo dõi.
- Bạn bỏ cuộc giữa chừng. Một nửa lô không bao giờ vào hàng đợi.
Zapier từ Sheets sang công cụ lên lịch
Cách các nhà sáng lập rành kỹ thuật tự chắp vá
- $20 đến $50 mỗi tháng cho Zapier, cộng thêm vào công cụ lên lịch.
- Hỏng ngay lần đầu một tên cột thay đổi.
- Không kiểm tra dữ liệu. Dòng sai thành bài đăng sai.
- Không xem trước cả lô, không hoàn tác, không tùy chỉnh nền tảng theo từng dòng.
Lên lịch hàng loạt với FoPost
Điều bạn thực sự muốn
- Thả file CSV vào. Kiểm tra xong trong 3 giây.
- Mỗi nền tảng một cột chú thích, lấy thẳng từ bảng tính.
- Hoàn tác cả lô chỉ với một cú nhấp, trước khi bất cứ thứ gì được đăng.
- Có sẵn trong tài khoản của bạn. Không cần gói đăng ký riêng.
Đăng lên mọi mạng xã hội lớn
Mọi thứ khác FoPost làm được
AI viết lại
AI viết lại cho từng nền tảng
Đăng chéo
Đăng lên 33 nền tảng cùng lúc
Lịch nội dung
Công cụ lập kế hoạch trực quan, kéo và thả
FoPost Agent
Đội ngũ nội dung của bạn, ngay trong khung chat
Trình soạn nội dung
Soạn với bản xem trước trực tiếp trên nhiều nền tảng
Phân tích
Mọi nền tảng trên một màn hình