De agent gaf je twaalf goede concepten. Je gebruikte er twee.
Collecties zijn benoemde groepen gegenereerde posts en media die je onderweg opslaat. Een campagne, een reeks varianten, een inspiratiemap voor volgend kwartaal. De andere tien concepten zijn geen chatgeschiedenis meer, maar een voorraad waar je echt bij kunt.
Goed werk dat je niet kunt vinden, is werk dat je niet hebt gedaan.
Je vroeg om tien varianten, publiceerde er twee en liet de andere acht uit het gesprek wegscrollen. Volgende maand vraag je er weer tien en krijg je ongeveer dezelfde acht terug.
De afbeelding die je wilt, staat zeker in de bibliotheek. Net als negenhonderd andere. Filteren op datum is niet hetzelfde als onthouden waarom je hem bewaarde.
De campagne bestaat uit concepten, afbeeldingen en een plan, verspreid over drie schermen, bij elkaar gehouden doordat jij het toevallig allemaal nog weet.
Eerlijke check
Iets voor jou als
- Je genereert in reeksen en publiceert maar een fractie van wat je genereert.
- Je plant campagnes als een set posts en assets in plaats van één voor één.
- Je houdt een inspiratiemap bij en wilt dat die staat waar je post.
Niets voor jou als
- Je wilt geneste mappen, rechten per item en een volledige DAM-taxonomie. Dit is bewust een platte, snelle plank.
- Je wilt een goedkeuringspijplijn. Goedkeuring is een poort op basis van werkruimterollen, niet iets wat een collectie doet.
Een plank voor het werk tussen idee en kalender.
Niet alles is klaar om in te plannen, en niet alles wat nog niet klaar is, moet weg. Collecties zijn de middelste lade die de meeste tools overslaan.
Benoemde groepen, in een seconde gemaakt
Maak een collectie als je er een nodig hebt, geef hem een naam waarop je echt gaat zoeken en sla erin op terwijl je werkt. Geen mappenstructuur, geen taxonomievergadering.
Opslaan vanuit de agent
Als FoPost Agent een reeks maakt, bewaar dan de concepten die je vandaag niet publiceert in plaats van ze kwijt te raken in de chatgeschiedenis.
Opslaan vanuit de mediabibliotheek
Groepeer assets voor een campagne, een klant of een seizoen. Dezelfde asset kan in meer dan één collectie zitten zonder gekopieerd te worden.
Verwijderen is veilig
Een collectie verwijderen verwijdert alleen de groepering. De posts en media erin blijven onaangeroerd, dus je kunt herordenen zonder een moment van paniek.
Gebonden aan de werkruimte
Een collectie hoort bij één werkruimte en is zichtbaar voor de mensen daarin. Er lekt niets tussen klanten.
Een korte weg terug naar de kalender
Wat in een collectie zit, is een echt concept of een echte asset, geen export. Haal er een uit en het gaat naar de editor en in de kalender zoals al het andere.
Vier stappen, geen ervan administratie
Maak een collectie
Eén klik, één naam. Maak hem als de behoefte ontstaat in plaats van vooraf een structuur te ontwerpen.
Sla op terwijl je werkt
Voeg concepten toe uit een reeks van de agent en assets uit de mediabibliotheek. Een item kan in meerdere collecties tegelijk staan.
Kom erop terug
Open de collectie volgende week of volgend kwartaal en de hele set staat nog bij elkaar, in de werkruimte waar hij hoort.
Publiceer eruit
Haal een concept naar de editor, voeg een asset toe aan een post en plan in. Niets hoeft geëxporteerd of opnieuw gemaakt te worden.
Publiceert naar alle grote netwerken