Spreadsheet erin. Een ingeplande maand eruit.
Plan de maand in een spreadsheet. Zet de CSV erin. FoPost valideert elke rij, toont je een voorbeeld en plant de hele maand in één keer in. Draai alles terug als er iets niet klopt, voordat er ook maar één post live gaat.
Zet de CSV erin. Zie elke rij. Inplannen of herstellen.
De echte opbouw van de bulkimport: het bestand dat je hebt geüpload, de validatiesamenvatting en het voorbeeld per rij. Vang het te lange bijschrift op voordat het live gaat, niet om 9 uur op dinsdag.
Tip voor solo-oprichters: stop met lanceren op dinsdag. Praat deze week met 5 klanten.
5 redenen waarom je dinsdaglancering al dood is bij aankomst, een thread.
De meeste lanceringen sterven op dinsdag, omdat de mensen die ze hadden kunnen delen nog bezig zijn hun inbox bij te werken. Dit kun je beter doen, met 5 concrete voorbeelden van het afgelopen kwartaal.
Workflow voor solo-oprichters die 5 posts per week publiceert zonder op zondag alles in te plannen.
Wat werkte vorige week: de top 3 posts op alle platforms.
Je zondagse batchplan strandde in de planningstool, niet in de spreadsheet.
Je schreef op zondag 30 posts in een Notion-tabel. Toen opende je de planningstool. Hetzelfde formulier, 30 keer. Bij post 12 gaf je het op.
Je plande 8 van de 30 posts handmatig in. De andere 22 staan in Notion tot "later deze week" verandert in "nooit". Je wekelijkse ritme is terug op 2 posts.
De twee posts die je wel inplande, kwamen allebei op dinsdag om 9 uur uit, omdat je niet bijhield welke tijdsloten al bezet waren. Je feed kreeg een dubbele tweet.
Is bulkplanning iets voor jou?
Iets voor jou als
- Je maakt content in batches (zondagmiddag, eind van de maand, vóór een launch) en het inplannen is het trage deel
- Je plant posts al in een spreadsheet, Notion-tabel of Airtable en wilt ze gewoon live hebben
- Je draait meerdere campagnes en wilt 30+ posts in één keer klaarzetten zonder 30+ klikken
- Je bent een bureau of freelancer die een maand content aan een klant overdraagt en een voorbeeld nodig heeft voordat er iets in de wachtrij gaat
Niets voor jou als
- Je post één voor één wanneer je een idee krijgt. Daarvoor is de editor de juiste tool.
- Je post realtime (events, breaking news). Bulkimport is voor geplande content.
- Je wilt duizenden posts in één keer klaarzetten. Een bestand heeft maximaal 500 rijen, goed voor een maand dagelijks posten op vijf accounts. Verdeel een groter plan over meerdere bestanden, of gebruik de API.
Gebouwd voor de zondagse batch die echt live gaat.
In een spreadsheet plan je. Via een wachtrij publiceer je. De bulkimport is de brug, met een validatiestap die de foute rijen opvangt voordat ze je laptop verlaten.
Zet de spreadsheet erin, klaar
CSV of TSV, tot 2 MB en 500 rijen per bestand, in elke kolomvolgorde. Sleep het erin en de importer leest de koprij, koppelt de kolommen en valideert elke rij in ongeveer 3 seconden.
Validatie voordat er iets wordt ingepland
De controle vooraf vangt bijschriften op die te lang zijn voor de bestemming, datums in het verleden of in het verkeerde formaat, account- en labelnamen die niet bestaan, en media die het platform zal weigeren. Je ziet per rij wat er mis is, niet pas nadat 3 posts om 9 uur niet gepubliceerd konden worden.
Bijschriften per platform uit de sheet
Voeg een kolom caption_twitter of caption_linkedin toe en dat platform krijgt zijn eigen tekst voor die rij. Laat je de cel leeg, dan valt het terug op de gedeelde contentkolom. Geen handmatige bewerking na het uploaden.
Terugdraaien voordat posts live gaan
Het verkeerde bestand geüpload? Een typfout in 30 rijen ontdekt nadat je had ingepland? Draai de hele batch met één klik terug. De wachtrij is leeg, er gaat niets live en je hoofd blijft koel.
Labels en accounts op naam
Noem per rij de accounts en labels die je wilt en de importer koppelt ze aan de werkruimte. Een typfout in een accountnaam wordt een gemarkeerde rij, geen post die stilletjes nergens terechtkwam.
Import per werkruimte
Zet de CSV in de werkruimte waar hij thuishoort. De content van klant A lekt nooit naar de wachtrij van klant B. Bureaus krijgen per werkruimte een afgeschermde uploadpijplijn.
Plannen. Uploaden. Goedkeuren. Publiceren.
Plan in een spreadsheet
Content, publicatietijd, accounts, optionele labels, een optionele media-URL en een bijschriftkolom per platform als je die wilt. Notion, Airtable, Google Sheets, Excel, alles wat CSV of TSV exporteert.
Zet het bestand neer
Sleep de CSV of TSV naar de importer. Die leest de kopregel, koppelt de kolommen en valideert elke rij binnen een paar seconden.
Keur het voorbeeld goed
Loop het voorbeeld rij voor rij door. Pas rijen met een waarschuwing direct aan, wijzig een datum, haal een platform weg. Keur goed als het klopt.
Zet de batch klaar
Eén klik zet elke goedgekeurde rij klaar voor elk gekozen platform. De kalender vult zich, de wachtrij begint te lopen, jij klapt je laptop dicht.
Waarom dit beter is dan 30 keer klikken.
Drie manieren waarop solo-founders een maand in één keer proberen in te plannen. Maar één daarvan is echt een kwestie van de spreadsheet erin slepen.
Handmatig inplannen, post voor post
Wat de meeste founders nu doen
- Hetzelfde formulier, 30 keer. Op zijn best 90 seconden per post, dus minimaal 45 minuten.
- Geen voorbeeld van de batch. Bij post 18 ontdek je het te lange bijschrift.
- Niets terug te draaien. Een typfout in je concept belandt in de feeds van 30 volgers.
- Halverwege geef je het op. De helft van de batch komt nooit in de wachtrij.
Zapier van Sheets naar je planner
Wat technische founders in elkaar knutselen
- $20 tot $50 per maand voor Zapier bovenop je planner.
- Breekt de eerste keer dat een kolomnaam verandert.
- Geen validatie. Foute rijen worden foute posts.
- Geen voorbeeld van de batch, niets terug te draaien, geen platformuitzonderingen per rij.
Bulkplanning in FoPost
Wat je eigenlijk wilt
- Zet de CSV neer. De validatie is in 3 seconden klaar.
- Een bijschriftkolom per platform, rechtstreeks uit de spreadsheet.
- De hele batch met één klik terugdraaien, voordat er iets live gaat.
- Inbegrepen bij je account. Geen extra abonnement.
Publiceert naar alle grote netwerken