L'agent vous a donné douze bons brouillons. Vous en avez utilisé deux.
Les collections sont des groupes nommés de publications générées et de médias que vous classez au fil de l'eau. Une campagne, une série de variantes, un fichier d'inspiration pour le prochain trimestre. Les dix autres brouillons ne sont plus perdus dans l'historique : ils deviennent une réserve que vous pouvez vraiment atteindre.
Un bon travail introuvable, c'est un travail que vous n'avez pas fait.
Vous avez demandé dix variantes, publié deux, et laissé les huit autres disparaître de la conversation. Le mois prochain, vous en demandez dix de plus et récupérez à peu près les mêmes huit.
L'image que vous cherchez est forcément dans la médiathèque. Comme neuf cents autres. Filtrer par date, ce n'est pas se souvenir pourquoi vous l'aviez gardée.
La campagne, ce sont des brouillons, des images et un plan éparpillés sur trois écrans, qui ne tiennent ensemble que parce que vous vous en souvenez en ce moment.
Pour qui, honnêtement
Pour vous si
- Vous générez par séries et ne publiez qu'une partie de ce que vous générez.
- Vous planifiez vos campagnes comme un ensemble de publications et de fichiers plutôt qu'une à une.
- Vous tenez un fichier d'inspiration et préféreriez qu'il vive là où vous publiez.
Pas pour vous si
- Vous voulez des dossiers imbriqués, des autorisations par élément et une taxonomie DAM complète. Ici, c'est volontairement une étagère plate et rapide.
- Vous voulez un circuit d'approbation. Les approbations relèvent des rôles de l'espace de travail, pas des collections.
Une étagère pour le travail entre l'idée et le calendrier.
Tout n'est pas prêt à être programmé, et tout ce qui n'est pas prêt ne mérite pas d'être jeté. Les collections sont ce tiroir du milieu que la plupart des outils oublient.
Des groupes nommés, créés en une seconde
Créez une collection quand vous en avez besoin, donnez-lui le nom que vous chercherez vraiment, et classez-y vos éléments au fil du travail. Pas d'arborescence, pas de réunion de taxonomie.
Classez depuis l'agent
Quand FoPost Agent produit une série, gardez celles que vous ne publiez pas aujourd'hui au lieu de les perdre dans l'historique.
Classez depuis la médiathèque
Regroupez des fichiers par campagne, par client ou par saison. Un même fichier peut figurer dans plusieurs collections sans être copié.
Supprimer sans risque
Supprimer une collection ne supprime que le regroupement. Les publications et médias qu'elle contient restent intacts : vous pouvez réorganiser sans appréhension.
Limitées à l'espace de travail
Une collection appartient à un espace de travail et est visible par ses membres. Rien ne fuit d'un client à l'autre.
Un chemin court vers le calendrier
Ce que contient une collection est un vrai brouillon ou un vrai fichier, pas un export. Sortez-en un et il part dans l'éditeur puis dans le calendrier comme n'importe quoi d'autre.
Quatre étapes, aucune administrative
Créez une collection
Un clic, un nom. Créez-la quand le besoin apparaît plutôt que de concevoir une structure à l'avance.
Classez au fil du travail
Ajoutez des brouillons d'une série de l'agent et des fichiers de la médiathèque. Un élément peut figurer dans plusieurs collections à la fois.
Revenez-y
Ouvrez la collection la semaine prochaine ou le trimestre prochain : tout l'ensemble est toujours réuni, dans l'espace de travail auquel il appartient.
Publiez à partir d'elle
Ouvrez un brouillon dans l'éditeur, joignez un fichier à une publication et programmez. Rien à exporter ni à recréer.
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