Un tableur en entrée. Un mois programmé en sortie.
Planifiez le mois dans un tableur. Déposez le CSV. FoPost valide chaque ligne, vous montre un aperçu et met tout le mois en file d'un coup. Annulez si quelque chose cloche, avant qu'une seule publication ne parte.
Déposez le CSV. Voyez chaque ligne. Mettez en file ou corrigez.
La vraie structure de l'import en masse : le fichier importé, le résumé de validation, l'aperçu ligne par ligne. Repérez la légende trop longue avant l'envoi, pas le mardi à 9 h.
Conseil de fondateur solo : arrêtez de lancer le mardi. Parlez à 5 clients cette semaine.
5 raisons pour lesquelles votre lancement du mardi est mort d'avance, un thread.
La plupart des lancements meurent le mardi parce que ceux qui les auraient partagés rattrapent encore leurs e-mails. Voici quoi faire à la place, avec 5 exemples concrets du dernier trimestre.
La méthode d'un fondateur solo qui publie 5 fois par semaine sans tout préparer le dimanche.
Ce qui a marché la semaine dernière : les 3 meilleures publications toutes plateformes confondues.
Votre plan du dimanche est mort dans l'outil de programmation, pas dans le tableur.
Vous avez rédigé 30 publications dans un tableau Notion le dimanche. Puis vous avez ouvert l'outil de programmation. Le même formulaire, 30 fois. Vous avez abandonné à la publication 12.
Vous avez programmé 8 des 30 publications à la main. Les 22 autres restent dans Notion jusqu'à ce que « plus tard cette semaine » devienne « jamais ». Votre rythme retombe à 2 publications par semaine.
Les deux publications que vous avez programmées sont toutes deux parties mardi à 9 h, parce que vous ne suiviez pas les créneaux déjà pris. Votre fil a publié un tweet en double.
La Programmation en masse est-elle faite pour vous ?
Pour vous si
- Vous produisez votre contenu par lots (le dimanche après-midi, en fin de mois, avant un lancement) et c'est la programmation qui vous ralentit
- Vous planifiez déjà vos publications dans un tableur, une table Notion ou Airtable, et voulez simplement qu'elles partent
- Vous menez plusieurs campagnes et voulez mettre en file plus de 30 publications d'un coup sans faire plus de 30 clics
- Vous êtes une agence ou un freelance qui remet un mois de contenu à un client et avez besoin d'un aperçu avant toute mise en file
Pas pour vous si
- Vous publiez au fil de vos idées, une par une. L'éditeur est le bon outil pour ça.
- Vous publiez en temps réel (événements, actualités chaudes). L'import en masse sert au contenu planifié.
- Vous devez mettre en file des milliers de publications en une seule fois. Un fichier est limité à 500 lignes, soit un mois de publications quotidiennes sur cinq comptes. Répartissez un plan plus important sur plusieurs fichiers, ou utilisez l'API.
Conçu pour le lot du dimanche qui part vraiment.
Le tableur, c'est pour planifier. La file, c'est pour publier. L'import en masse fait le pont, avec l'étape de validation qui repère les mauvaises lignes avant qu'elles ne quittent votre ordinateur.
Déposez le tableur, c'est fait
CSV ou TSV, jusqu'à 2 MB et 500 lignes par fichier, dans n'importe quel ordre de colonnes. Faites-le glisser : l'importeur lit l'en-tête, associe les colonnes et valide chaque ligne en 3 secondes environ.
Validation avant toute mise en file
La vérification préalable repère les légendes trop longues pour chaque destination, les dates passées ou mal formatées, les noms de comptes et d'étiquettes introuvables et les médias que la plateforme refusera. Vous voyez ce qui ne va pas ligne par ligne, pas après l'échec de 3 publications à 9 h.
Des légendes par plateforme depuis le tableur
Ajoutez une colonne caption_twitter ou caption_linkedin et cette plateforme reçoit sa propre formulation pour la ligne. Laissez la cellule vide et elle reprend la colonne de contenu commune. Aucune modification manuelle après l'import.
Annulation avant l'envoi
Mauvais fichier importé ? Une coquille repérée sur 30 lignes après la mise en file ? Annulez tout le lot en un clic. La file se vide, rien ne part, vous gardez votre calme.
Étiquettes et comptes par nom
Indiquez les comptes et les libellés voulus pour chaque ligne, et l'outil d'import les fait correspondre à l'espace de travail. Une faute de frappe dans un nom de compte donne une ligne signalée, pas une publication partie discrètement nulle part.
Import par espace de travail
Déposez le CSV dans l'espace de travail auquel il appartient. Le contenu du client A ne se retrouve jamais dans la file du client B. Agences : vous disposez d'un circuit d'import isolé par espace de travail.
Planifier. Importer. Valider. Publier.
Planifiez dans un tableur
Contenu, heure de programmation, comptes, libellés facultatifs, URL de média facultative, et une colonne de légende par plateforme si vous le souhaitez. Notion, Airtable, Google Sheets, Excel : tout ce qui exporte en CSV ou TSV.
Déposez le fichier
Glissez le CSV ou le TSV dans l'outil d'import. Il lit l'en-tête, associe les colonnes et valide chaque ligne en quelques secondes.
Validez l'aperçu
Parcourez l'aperçu ligne par ligne. Corrigez directement les lignes signalées, changez une date, retirez une plateforme. Validez quand tout est bon.
Mettez le lot en file
Un clic met en file chaque ligne validée sur chaque plateforme sélectionnée. Le calendrier se remplit, la file démarre, vous refermez votre ordinateur.
Pourquoi c'est mieux que cliquer 30 fois.
Trois façons dont les fondateurs solo essaient de programmer un mois d'un coup. Une seule permet vraiment de simplement déposer le tableur.
Programmation manuelle, une publication à la fois
Ce que font la plupart des fondateurs aujourd'hui
- Le même formulaire, 30 fois. 90 secondes par publication au mieux, soit 45 minutes minimum.
- Aucun aperçu du lot. Vous découvrez la légende trop longue à la 18e publication.
- Aucun retour arrière. Une faute de frappe dans votre brouillon part dans le fil de 30 abonnés.
- Vous abandonnez à mi-chemin. La moitié du lot n'est jamais mise en file.
Zapier entre Sheets et votre outil de programmation
Le bricolage des fondateurs techniques
- De $20 à $50 par mois pour Zapier, en plus de votre outil de programmation.
- Casse dès qu'un nom de colonne change.
- Aucune validation. Les mauvaises lignes deviennent de mauvaises publications.
- Aucun aperçu du lot, aucun retour arrière, aucun réglage par plateforme ligne par ligne.
Programmation en masse FoPost
Ce que vous voulez vraiment
- Déposez le CSV. La validation prend 3 secondes.
- Une colonne de légende par plateforme, directement depuis le tableur.
- Annulation du lot entier en un clic, avant toute publication.
- Inclus avec votre compte. Aucun abonnement supplémentaire.
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