Tabelle rein. Ein geplanter Monat raus.
Plane den Monat in einer Tabelle. Lade die CSV hoch. FoPost prüft jede Zeile, zeigt dir eine Vorschau und plant den ganzen Monat auf einmal ein. Rückgängig machen, wenn etwas falsch aussieht, bevor auch nur ein Beitrag rausgeht.
CSV hochladen. Jede Zeile sehen. Einplanen oder korrigieren.
Der echte Aufbau des Massenimports: die hochgeladene Datei, die Prüfungsübersicht, die Vorschau Zeile für Zeile. Erwisch die zu lange Caption, bevor sie rausgeht, nicht dienstags um 9 Uhr.
Tipp für Solo-Gründer: Hör auf, dienstags zu launchen. Sprich diese Woche mit 5 Kunden.
5 Gründe, warum dein Dienstags-Launch schon tot ist, bevor er startet, ein Thread.
Die meisten Launches sterben am Dienstag, weil die Leute, die sie geteilt hätten, noch ihr Postfach abarbeiten. Hier ist, was du stattdessen tun kannst, mit 5 konkreten Beispielen aus dem letzten Quartal.
Ein Workflow für Solo-Gründer, der 5 Beiträge pro Woche liefert, ohne sonntags alles vorzuproduzieren.
Was letzte Woche funktioniert hat: die Top 3 Beiträge über alle Plattformen.
Dein Plan, sonntags alles vorzuproduzieren, ist im Planungstool gestorben, nicht in der Tabelle.
Du hast am Sonntag 30 Beiträge in einer Notion-Tabelle entworfen. Dann hast du das Planungstool geöffnet. Dasselbe Formular, 30 Mal. Bei Beitrag 12 hast du aufgegeben.
Du hast 8 der 30 Beiträge von Hand geplant. Die anderen 22 liegen in Notion, bis aus „später diese Woche“ „nie“ wird. Dein Wochenrhythmus ist wieder bei 2 Beiträgen.
Die zwei Beiträge, die du doch geplant hast, landeten beide dienstags um 9 Uhr, weil du nicht im Blick hattest, welche Slots schon belegt waren. Dein Feed hat einen doppelten Tweet veröffentlicht.
Ist Massenplanung etwas für dich?
Für dich, wenn
- Du produzierst Inhalte gebündelt (Sonntagnachmittag, Monatsende, vor einem Launch), und das Planen ist der langsame Teil
- Du planst Beiträge schon in einer Tabelle, in Notion oder Airtable und willst sie einfach veröffentlicht haben
- Du betreust mehrere Kampagnen und willst über 30 Beiträge in einer Sitzung einplanen, ohne über 30 Klicks
- Du bist Agentur oder Freelancer, übergibst einem Kunden einen Monat Inhalte und brauchst eine Vorschau, bevor etwas eingeplant wird
Nicht für dich, wenn
- Du postest einzeln, sobald dir Ideen kommen. Dafür ist der Editor das richtige Tool.
- Du postest in Echtzeit (Events, Eilmeldungen). Der Massenimport ist für geplante Inhalte gedacht.
- Du musst Tausende Beiträge in einem Durchgang einplanen. Eine Datei ist auf 500 Zeilen begrenzt, das ist ein Monat täglicher Beiträge über fünf Konten. Teile einen größeren Plan auf mehrere Dateien auf oder nutze die API.
Gebaut für die Sonntagsproduktion, die wirklich rausgeht.
Eine Tabelle ist, wie du planst. Eine Warteschlange ist, wie du veröffentlichst. Der Massenimport ist die Brücke, mit dem Prüfschritt, der fehlerhafte Zeilen erwischt, bevor sie deinen Laptop verlassen.
Tabelle hochladen, fertig
CSV oder TSV, bis zu 2 MB und 500 Zeilen pro Datei, in beliebiger Spaltenreihenfolge. Zieh sie rein, und der Import liest die Kopfzeile, ordnet die Spalten zu und prüft jede Zeile in etwa 3 Sekunden.
Prüfung, bevor etwas eingeplant wird
Die Vorabprüfung erkennt Captions über dem Limit des jeweiligen Ziels, Daten in der Vergangenheit oder im falschen Format, Konto- und Label-Namen, die sich nicht zuordnen lassen, und Medien, die die Plattform ablehnen wird. Du siehst Zeile für Zeile, was falsch ist, nicht erst, nachdem um 9 Uhr 3 Beiträge gescheitert sind.
Captions pro Plattform aus der Tabelle
Füge eine Spalte caption_twitter oder caption_linkedin hinzu, und diese Plattform bekommt für die Zeile ihren eigenen Wortlaut. Bleibt die Zelle leer, wird auf die gemeinsame Spalte content zurückgegriffen. Keine manuelle Bearbeitung nach dem Upload.
Rückgängig machen, bevor Beiträge rausgehen
Die falsche Datei hochgeladen? Nach dem Einplanen einen Tippfehler in 30 Zeilen entdeckt? Mach den ganzen Stapel mit einem Klick rückgängig. Die Warteschlange wird geleert, nichts geht raus, deine Nerven bleiben intakt.
Labels und Konten nach Namen
Gib pro Zeile die gewünschten Konten und Labels an, und der Import gleicht sie mit dem Workspace ab. Ein Tippfehler im Kontonamen ist eine markierte Zeile, kein Beitrag, der stillschweigend nirgendwo landet.
Import pro Workspace
Lade die CSV in den Workspace, zu dem sie gehört. Die Inhalte von Kunde A landen nie in der Warteschlange von Kunde B. Agenturen bekommen eine isolierte Upload-Pipeline pro Workspace.
Planen. Hochladen. Freigeben. Veröffentlichen.
In einer Tabelle planen
Inhalt, Zeitpunkt, Konten, optionale Labels, eine optionale Medien-URL und, wenn du willst, eine Caption-Spalte pro Plattform. Notion, Airtable, Google Sheets, Excel, alles, was CSV oder TSV exportiert.
Datei ablegen
Zieh die CSV oder TSV in den Import. Er liest die Kopfzeile, ordnet die Spalten zu und prüft jede Zeile in Sekunden.
Vorschau freigeben
Geh die Vorschau Zeile für Zeile durch. Bearbeite Zeilen mit Warnungen direkt, tausch ein Datum, entferne eine Plattform. Gib frei, wenn alles passt.
Stapel einplanen
Ein Klick plant jede freigegebene Zeile auf allen ausgewählten Plattformen ein. Der Kalender füllt sich, die Warteschlange läuft, du klappst den Laptop zu.
Warum das besser ist, als 30-mal zu klicken.
Drei Wege, wie Solo-Gründer versuchen, einen Monat auf einmal zu planen. Nur einer davon ist wirklich: Tabelle ablegen, fertig.
Manuell planen, ein Beitrag nach dem anderen
Was die meisten Gründer heute tun
- Dasselbe Formular, 30-mal. Bestenfalls 90 Sekunden pro Beitrag, also mindestens 45 Minuten.
- Keine Stapelvorschau. Die zu lange Caption entdeckst du bei Beitrag 18.
- Kein Zurücknehmen. Ein Tippfehler im Entwurf landet in den Feeds von 30 Followern.
- Du gibst auf halbem Weg auf. Die Hälfte des Stapels wird nie eingeplant.
Zapier von Sheets zu deinem Planungstool
Was technische Gründer zusammenbasteln
- $20 bis $50 im Monat für Zapier, zusätzlich zu deinem Planungstool.
- Bricht, sobald sich ein Spaltenname ändert.
- Keine Prüfung. Fehlerhafte Zeilen werden zu fehlerhaften Beiträgen.
- Keine Stapelvorschau, kein Zurücknehmen, keine Plattform-Overrides pro Zeile.
FoPost-Massenplanung
Was du eigentlich willst
- CSV ablegen. Die Prüfung läuft in 3 Sekunden.
- Eine Caption-Spalte pro Plattform, direkt aus der Tabelle.
- Den ganzen Stapel mit einem Klick zurücknehmen, bevor etwas rausgeht.
- In deinem Konto enthalten. Kein zusätzliches Abo.
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