أعطاك الوكيل اثنتي عشرة مسودة جيدة. استخدمت اثنتين.

المجموعات هي مجموعات مسماة من المنشورات المولّدة والوسائط تحفظها أثناء العمل. حملة، أو دفعة من النسخ، أو ملف إلهام للربع القادم. تكف المسودات العشر الأخرى عن الضياع في سجل المحادثة وتصبح قائمة أعمال يمكنك الوصول إليها فعلًا.

احفظ المسودات والوسائط في مجموعات مسماة
احفظ مباشرة من الوكيل ومكتبة الوسائط
حذف مجموعة لا يحذف أبدًا ما بداخلها
محصورة في مساحة العمل، مثل كل شيء آخر
تكلفة عدم حفظ أي شيء

العمل الجيد الذي لا تستطيع إيجاده عمل لم تقم به.

طلبت عشر نسخ، ونشرت اثنتين، وتركت الثماني الأخرى تضيع في المحادثة. وفي الشهر التالي تطلب عشرًا أخرى وتحصل تقريبًا على الثماني نفسها.

الصورة التي تريدها موجودة في المكتبة بالتأكيد. ومعها تسعمئة أخرى. التصفية حسب التاريخ ليست مثل تذكّر سبب احتفاظك بها.

الحملة عبارة عن مسودات وصور وخطة موزعة على ثلاث شاشات، يجمعها أنك تتذكرها كلها الآن بالصدفة.

هل هذا مناسب لك؟

تقييم صريح للملاءمة

مناسب لك إذا

  • تولّد على دفعات وتنشر جزءًا صغيرًا مما تولّده.
  • تخطط للحملات كمجموعة من المنشورات والأصول بدل واحد تلو الآخر.
  • تحتفظ بملف إلهام وتفضّل أن يكون حيث تنشر.

غير مناسب لك إذا

  • تريد مجلدات متداخلة، وصلاحيات لكل عنصر، وتصنيفًا كاملًا كأنظمة DAM. هذا رف مسطح وسريع عن قصد.
  • تريد مسار موافقات. الموافقات بوابة مرتبطة بأدوار مساحة العمل، لا شيء تقوم به المجموعة.
ما الذي بداخله

رف للعمل الواقع بين الفكرة والتقويم.

ليس كل شيء جاهزًا للجدولة، وليس كل ما هو غير جاهز يستحق الرمي. المجموعات هي الدرج الأوسط الذي تتجاهله معظم الأدوات.

مجموعات مسماة، تُنشأ في ثانية

أنشئ مجموعة عندما تحتاج إليها، وسمّها بما ستبحث عنه فعلًا، واحفظ فيها أثناء عملك. بلا شجرة مجلدات، وبلا اجتماع لتصنيف المحتوى.

احفظ من الوكيل

عندما ينتج FoPost Agent دفعة، احتفظ بما لن تنشره اليوم بدل أن يضيع في سجل المحادثة.

احفظ من مكتبة الوسائط

جمّع الأصول لحملة أو عميل أو موسم. يمكن أن يوجد الأصل نفسه في أكثر من مجموعة دون نسخه.

الحذف آمن

إزالة مجموعة تزيل التجميع فقط. المنشورات والوسائط بداخلها لا تُمس، أي أنك تستطيع إعادة التنظيم دون أي قلق.

محصورة في مساحة العمل

تنتمي المجموعة إلى مساحة عمل واحدة ويراها الأشخاص فيها. لا شيء يتسرب بين العملاء.

طريق قصير للعودة إلى التقويم

ما في المجموعة مسودة حقيقية أو أصل حقيقي، لا ملف مُصدَّر. أخرج واحدًا وسيذهب إلى المحرر ثم إلى التقويم مثل أي شيء آخر.

كيف يعمل

أربع خطوات، لا إدارية بينها

01

أنشئ مجموعة

نقرة واحدة، واسم واحد. أنشئها عندما تظهر الحاجة بدل تصميم هيكل مسبقًا.

02

احفظ أثناء العمل

أضف مسودات من دفعة الوكيل وأصولًا من مكتبة الوسائط. يمكن أن يوجد العنصر في عدة مجموعات في الوقت نفسه.

03

عد إليها

افتح المجموعة الأسبوع المقبل أو الربع المقبل وستجد المجموعة كلها لا تزال معًا، في مساحة العمل التي تنتمي إليها.

04

انشر منها

اسحب مسودة إلى المحرر، وأرفق أصلًا بمنشور، وجدول. لا شيء يحتاج إلى تصدير أو إعادة إنشاء.

ينشر على كل الشبكات الكبرى

الأسئلة الشائعة

ما الذي يمكن وضعه في مجموعة؟

المنشورات المولّدة وعناصر مكتبة الوسائط. إنهما الشيئان اللذان تنتجهما بكثرة وتفقد أثرهما بسرعة.

هل حذف مجموعة يحذف المنشورات بداخلها؟

لا. تُزال المجموعة نفسها فقط. كل منشور وأصل كانت تجمعه يبقى في مكانه تمامًا، وهذا ما يجعل إعادة التنظيم آمنة.

هل يمكن أن يكون العنصر في أكثر من مجموعة؟

نعم، ولا يُكرَّر شيء حين يحدث ذلك. يمكن أن يوجد أصل واحد في مجموعة حملة وفي ملف إلهام لعميل في الوقت نفسه.

هل يستطيع فريقي رؤية مجموعاتي؟

تنتمي المجموعات إلى مساحة عمل، فيراها كل من لديه وصول إلى تلك المساحة. لا شيء ينتقل إلى مساحة عمل أخرى تحت أي ظرف.

هل هذا مثل التصنيفات على المنشور؟

لا. التصنيفات تصنّف المنشورات الموجودة أصلًا في تقويمك وتقاريرك. أما المجموعة فرف للعمل الذي لم يُحدَّد له تاريخ بعد، بما في ذلك الوسائط، التي لا تغطيها التصنيفات.